프리랜서 3년, 동시에 최대 12개 프로젝트를 관리하면서 실제로 쓰는 시스템입니다.
계약 단계부터 프로젝트 진행, 납품, 정산, 레퍼런스 관리까지 모든 것을 Notion 하나에서 처리합니다.
하루에 서너 번 여는 페이지입니다.
클라이언트 CRM
클라이언트별 담당자 정보(연락처·직함·소통 스타일), 협업 이력, 선호도(레이아웃 취향·피드백 패턴·주로 쓰는 표현), 주의사항(자주 바꾸는 분야·예민한 포인트).
새 프로젝트 미팅 전 이 페이지를 5분 보면 이전 맥락을 바로 파악합니다.
프로젝트 트래커
진행 단계 체크리스트(기획/초안/수정1차/수정2차/최종 납품), 마감 D-day 자동 계산, 수정 요청 히스토리(언제 무엇을 바꿔달라고 했는지 기록), 납품물 버전 관리. "이 버전이 최종본 맞죠?" 혼란이 없어집니다.
정산 & 세금 관리
프로젝트별 계약 금액·선입금·잔금, 입금 예정일 vs 실제 입금일, 세금계산서 발행 기록, 비용(장비·소프트웨어·외주비) 추적.
연말 종합소득세 신고를 위한 수입 정리가 이 페이지 하나로 됩니다.
경비 항목 정리 가이드도 포함.
계약서 & 제안서 양식
표준 프리랜서 계약서 양식(저작권 귀속·수정 범위·결제 조건·비밀유지 조항), 견적서 템플릿, 작업 완료 보고서 양식.
분쟁을 예방하는 조항들이 포함되어 있습니다.
실제로 이 계약서 쓰고 나서 클라이언트와의 분쟁이 없어졌습니다.
구매자 후기
"계약서 양식이 제일 필요했는데 마침 포함되어 있어서 좋았어요.
변호사 검토 받기 전에 쓸 수 있는 기본 양식으로 충분합니다."
— 권나래, 번역 프리랜서
"정산 관리 페이지 덕분에 입금 놓치는 일이 없어졌어요.
이전엔 카카오톡 뒤지면서 확인했는데 이제 Notion만 보면 됩니다."
— 안지호, 영상 편집 프리랜서
"12개 프로젝트 동시 관리한다는 게 믿어지지 않았는데 써보니까 가능하겠다는 생각이 들었어요.
구조가 너무 잘 돼 있어요."
— 박시우, 웹디자인 프리랜서
