구독자 8만 명 채널을 운영하면서 실제로 쓰는 Notion 시스템입니다.
아이디어 수집부터 기획, 촬영, 편집, 업로드, 성과 분석까지 유튜브 운영의 전 과정을 하나의 Notion 워크스페이스에서 관리합니다.
외주 편집자 2명과 협업하는 구조도 포함되어 있습니다.
콘텐츠 파이프라인 칸반 보드
아이디어 → 기획 확정 → 촬영 대기 → 편집 중 → 자막/썸네일 → 예약 완료 → 성과 분석 7단계 칸반.
영상 하나가 어느 단계에 있는지 한눈에 파악하고, 어디서 병목이 생기는지 즉시 확인할 수 있습니다.
단계별 평균 소요 시간도 자동 계산됩니다.
영상 기획 마스터 템플릿
제목 후보 5가지 작성란, 썸네일 컨셉 메모, 스크립트 구조 가이드(훅/본문/CTA), 참고 영상 링크, 예상 조회수 기준. AI 프롬프트 버튼 연동으로 제목 5개를 자동 생성하고 CTR 예측 코멘트도 받을 수 있습니다.
채널 성과 대시보드
월별 구독자 증가율, 영상별 조회수·시청 지속 시간·CTR 추이, 수익 현황(애드센스+협찬), 주제별 성과 비교.
어떤 주제·형식·업로드 시간이 효과적인지 데이터로 파악하고 전략을 수정합니다.
외주 협업 + 일정 관리
편집자·썸네일 디자이너·번역가 등 외주 작업자와의 작업 트래킹, 납기 관리, 수정 요청 히스토리, 정산 기록.
슬랙이나 카카오톡을 오가며 관리하던 걸 이 하나로 통합했습니다.
실제 사례
월 4편 업로드하던 요리 채널 운영자 박 씨는 이 시스템 도입 후 월 8편으로 업로드 주기를 단축했습니다.
기획 회의 시간이 주 2시간에서 40분으로 줄었고, 편집자와의 오해로 인한 재작업이 80% 감소했습니다.
구매자 후기
"유튜브 운영하면서 제일 힘든 게 일정 관리였는데, 이 템플릿 쓰고 나서 한결 수월해졌어요.
편집자한테도 공유하니까 커뮤니케이션이 훨씬 줄었습니다."
— 임새벽, 유튜버 구독자 2만
"칸반 보드 구조가 너무 직관적이에요.
유튜브 초보인데 전문적인 운영 체계를 갖춘 느낌이 납니다."
— 남궁현, 유튜브 시작 3개월 차
"영상 기획 템플릿이 제일 좋아요.
제목 후보를 5개씩 써놓고 비교하니까 퀄리티가 올라갔어요."
— 오연지, 먹방 유튜버