콘텐츠 스튜디오를 운영하면서 팀 전체의 작업 방식을 하나의 Notion 시스템으로 통합했습니다. 기획 회의를 줄이면서도 각자 맡은 일을 놓치지 않고 관리할 수 있게 된 것은 이 시스템 덕분입니다.
이 템플릿을 만든 배경
팀이 3명일 때는 카카오톡과 구글 드라이브로도 충분했습니다. 5명이 되면서 문제가 생겼습니다. 누가 무엇을 하고 있는지 파악하려면 회의를 해야 했고, 그 회의를 위한 준비가 또 일이 됐습니다. 업무 현황 파악에 쓰는 시간이 전체의 20%를 차지하기 시작했습니다.
여러 툴을 써봤습니다. Asana, Jira, Linear, Trello. 다 좋은 도구지만 우리 팀의 콘텐츠 제작 흐름에 딱 맞지 않았습니다. 결국 Notion으로 직접 만들었습니다.
시스템 구조
프로젝트 허브
진행 중인 모든 작업을 한 화면에서 봅니다. 담당자, 마감일, 진행률, 연결된 에셋이 자동으로 집계됩니다. 아침에 이 페이지 하나만 열면 오늘 해야 할 일이 보입니다.
콘텐츠 캘린더
YouTube, 블로그, 인스타그램, 뉴스레터 4개 채널 발행 일정을 한눈에 봅니다. 한 채널 일정을 변경하면 다른 채널 담당자에게 자동으로 알림이 갑니다.
아이디어 파이프라인
떠오른 아이디어를 빠르게 저장하고, 담당자가 배정되면 프로젝트로 자동 전환됩니다. 아이디어가 어떤 상태인지, 누가 검토했는지 한눈에 봅니다.
성과 분석 대시보드
채널별 주요 지표를 주간 단위로 입력하면 월별 추이가 자동으로 시각화됩니다. 어떤 콘텐츠 유형이 성과가 좋은지 패턴을 빠르게 발견할 수 있습니다.
구매 안내
가격 14,900원. 구매 즉시 Notion 복제 링크와 30분 내로 따라 할 수 있는 셋업 가이드를 전달드립니다. Notion AI 프롬프트 활용 가이드도 함께 제공합니다.